Cât training să faci ca să știi bine MS Project?

Înveți puțin câte puțin, din practică

Poți foarte bine să înveți 30-60 de minute o dată la câteva zile, mai ales dacă folosești zilnic MS Project.

Pe măsură ce te lovești de întrebări sau blocaje, întrebi un coleg, cauți soluții în Help, urmărești tutoriale pe YouTube sau, de ce nu, afli răspunsuri de la ChatGPT.

Este o variantă foarte bună pentru cei care vor să învețe „just in time”, exact și doar ce au nevoie în momentul respectiv.

Merge pentru că așa crești treptat, în ritmul tău, pe măsură ce te confrunți cu provocările reale din proiecte.

Participi la un curs dedicat de 2-3 zile

Aici intri într-o zonă în care structura este mult mai clară și predictibilă.

Într-un curs bine construit și bine livrat afli nu doar „cum se face”, ci și ce este cu adevărat posibil.

Începi să vezi imaginea de ansamblu a ceea ce poate face MS Project, unde te poate ajuta, ce funcționalități merită folosite și cum să te organizezi mai bine în utilizarea lui.

Uneori, cea mai mare valoare a unui astfel de curs este exact asta: afli că se poate.

Pentru că atunci când știi că se poate, avansezi cu altă încredere.

Intri într-un Bootcamp de 4-5 zile

Acest format merge foarte bine mai ales dacă faci parte dintr-o echipă mai mare și participi împreună cu colegii.

Aici deja nu mai vorbim doar despre un curs, ci despre un „test drive” serios.

Experimentezi, testezi, îți găsești drumul în primele 1-2 zile, iar apoi intri mai adânc în funcționalități, tutoriale, exerciții și laboratoare practice, alături de trainer și de colegi.

În acest format poți merge chiar mai departe, spre o certificare internă de MS Project, cu câteva componente:

• examen teoretic –  pentru verificarea nivelului de cunoștințe atins
  
• temă de proiect pentru acasă –  ca să ai ocazia să te aliniezi cu provocările de la job
  
• lucrare practică, ca să dovedești că te descurci urmând un scenariu de proiect, ca în viața reală
  

Dacă adaugi la rețeta de mai sus încă două zile pentru pregătire și una pentru participarea la examen, deja ai parcurs o experiență foarte solidă de învățare. Ce să mai… faci treabă ca un profesionist!

Și mai este un câștig important: nu știi doar tu mai bine decât înainte, ci știu și colegii tăi.

Iar când creșteți împreună către un alt nivel, lucrurile încep să se miște altfel în echipa voastră.

Intri într-un program mai amplu de dezvoltare a capabilității organizației

Fără să fie neapărat o continuare a ceea ce am menționat mai devreme, ci mai degrabă un traseu alternativ, aici lucrurile devin și mai interesante.

Poate că aveți în organizație un lider sau un manager „luminat”, o persoană cu viziune, care gândește strategic și decide că este momentul să dezvolte capacitatea companiei de a coordona și livra proiecte la standarde înalte.

Într-un astfel de context, să înveți MS Project nu mai este doar despre software.

Este o componentă esențială dintr-un program de învățare mai amplu, care poate include și:

• project management
  
• leadership
  
• stakeholder engagement
  
• disciplină de execuție
  
• practici comune de planificare și control
  

Astfel de programe sunt, de fapt, inițiative ample de schimbare, unde focusul nu mai este doar pe ce trebuie să înveți ca individ, ci pe ceea ce este necesar să deveniți ca organizație.

Când e momentul să înveți MS Project?

De obicei, MS Project începe să devină interesant în câteva momente bine definite:

• când ai primit responsabilități mai mari și nu mai poți ține proiectele doar în Excel
  
• când trebuie să coordonezi activități, resurse, termene și dependențe într-un scenariu complex
  
• când proiectele devin mai vizibile și presiunea pe livrare și raportare crește
  
• când lucrezi într-o echipă în care este nevoie de un limbaj comun de planificare
  
• când organizația își dorește mai mult control, mai multă predictibilitate și standarde mai bune de execuție
  
• sau pur și simplu când tu vrei să devii mai bun și să nu mai lucrezi „după ureche”
  

Adevărul este că oamenii caută să învețe MS Project exact în momentul în care simt că au nevoie de mai mult control, iar asta este firesc.

Pentru că MS Project nu este doar despre taskuri, durate și grafice Gantt. Este despre a vedea mai clar, a anticipa mai bine și a conduce proiectele cu mai multă siguranță.

Și totuși, cât training să faci?

Credem că depinde de obiectivul tău:

• dacă vrei doar să începi, poți învăța gradual
  
• dacă vrei claritate și structură, un curs de 2-3 zile este o alegere foarte bună
  
• dacă vrei practică serioasă și aliniere în echipă, un bootcamp poate fi soluția ideală
  
• dacă organizația vrea performanță reală în proiecte, atunci merită gândit un program amplu de dezvoltare a capabilităților interne
  

Vestea bună

La Axioma te putem ajuta în oricare dintre aceste scenarii te-ai afla.

Poate este inițiativa ta și alegi să investești singur pentru că vrei să fii foarte bun la MS Project.

Dar poate că organizația în care lucrezi te include într-un program de dezvoltare, individual sau împreună cu echipa ori departamentul tău.

În primul caz, investești în tine.
În al doilea, poate economisești banii pentru concediu sau pentru împlinirea altor dorințe.

Și fără să fi pus asta în cuvinte, tocmai ai primit și răspunsul la o întrebare pe care mulți o au în minte: cine îmi plătește cursul de MS Project?