Power Query – Simplu versus Complicat
Cristian Stirbescu
Senior trainer MS Excel
Zilele trecute, un fost cursant, Emil, m-a sunat să îmi ceară ajutorul cu o problemă în Excel.
Avea un fișier în care erau înregistrate vânzările zilnice pe orașe și voia să realizeze un raport din care să reiasă ultima valoare înregistrată din fiecare lună pentru fiecare oraș.
La prima vedere, părea o situație clasică de raportare: date brute pe rânduri, iar el își dorea o sinteză clară.
Prima încercare: formula complicată
Reflexul meu a fost să încerc o soluție cu formule. Am creat o combinație de INDEX, FILTER și funcții pentru extragerea lunii din dată. Cam așa:
=INDEX($C$2:$C$3225, MAX(FILTER(ROW($C$2:$C$3225) – ROW($C$2) + 1, ($A$2:$A$3225=F2)* (MONTH($B$2:$B$3225)=G2))))
- Coloana A = Localitate
- Coloana B = Dată
- Coloana C = Valoare vânzare
- F2 = Produsul căutat
- G2 = Luna căutată (Numărul acesteia)
Într-o mini-sesiune pe Teams i-am prezentat formula.
Funcționa, dar era greu de explicat și, mai ales, greu de întreținut.
În loc să se bucure, Emil se uita perplex. I-am cerut părerea și mi-a mărturisit: „Dacă peste o săptămână trebuie s-o refac, n-o să-mi mai amintesc nimic din logica asta!”.
Și avea perfectă dreptate.
Excel Advanced
Treci de la mediu la avansat cu functii, pivoti, macrouri, importuri si analiza de date.
2 zile în sală sau online
A doua soluție: Power Query
I-am propus să încercăm ceva diferit: Power Query.
În cei 14 ani în care am livrat cursuri de Office, am învățat că, atunci când în Excel lucrurile devin complicate, trebuie să cauți alternative.
Am importat tabelul cu vânzări și am urmat câțiva pași simpli:
- Am selectat Tab-ul Data și am ales din Grupul Get & Transform Data – From Table/Range;
2. Am adăugat o coloană cu luna fiecărei vânzări (Date → Month → Month Name).
3. Am sortat tabelul după Produs, Lună și Dată, descrescător.
4. Am păstrat doar prima apariție din fiecare grup (Remove Duplicates pe Oraș + Lună).
5. După ce am selectat de pe Tab-ul Home Close & Load rezultatul a fost un tabel elegant:
Concluzia
În loc să se piardă într-o formulă greu de descifrat, Emil a înțeles cât de ușor este să obții exact același rezultat cu Power Query.
Mai mult, acum are un proces care poate fi actualizat printr-un simplu Refresh, indiferent câte date noi apar.
Uneori, soluțiile „clasice” din Excel sunt posibile, dar complicate.
Power Query, însă, reușește să aducă simplitate și claritate acolo unde formulele devin un adevărat labirint.
Dacă și tu ai descoperit cât de simplu și sigur este să folosești Power Query în Excel, imaginează-ți cât de multe poți realiza atunci când cunoști toate secretele lui.
La cursurile Axioma Solutions vei învăța pas cu pas cum să transformi și să analizezi datele rapid, fără bătăi de cap și fără formule complicate.
Înscrie-te acum la un seminar și descoperă cât de ușor poate fi Excel atunci când știi să-l folosești inteligent!
