Ghidul FireFly Presentations
Ghid gratuit pentru crearea si livrare prezentarilor profesionale
Ce este FireFly Presentations?
Este o metoda simpla si practica de construire colaborativa si livrare a prezentarilor profesionale. Metoda a fost utilizata cu succes pentru prezentari in mediul de afaceri inca din 2012.
Ghidul FireFly Presentations este un exemplu succint de definire, planificare si gestionare a activitatilor necesare pentru construirea si livrarea prezentarilor de impact si include:
- Definirea activitatilor cheie
- Principiile de lucru
- Sabloane si documente de lucru pentru realizarea prezentarilor
Sumar Metoda
O abordare minimalista pentru crearea de continut, dezvoltarea aspectului vizual si livrarea discursului in prezentarile de Business
>>>
Pentru Cine?
FireFly Presentations este destinata celor care au nevoie sa
urmeze o reteta de lucru, cu ajutorul careia sa realizeze, posibil,
cele mai bune prezentari intr-un context dat:
- Nivelul de cunoastere al nevoilor audientei
- Nivelul de accesibilitate al audientei
- Experienta si pregatirea celor care dezvolta prezentarea
- Posibilitatile de colaborare ale acestora
- Cultura, obiceiurile si preferintele organizatiei unde va fi
livrata prezentarea - Informatiile disponibile
- Obiectivele si motivele pentru care se realizeaza
prezentarea
Fara a ne limita la o pozitie anume din organizatie, intre
utilizatorii metodei putem enumera:
manageri, project manageri, oameni de vanzari, specialisti din marketing si comunicare, oameni tehnici, angajati din
departamentele financiar-contabilitate, productie, dar si
studenti, profesori, angajati din organizatii non-profit.
Principii
In crearea prezentarilor cu metoda FireFly, vom tine cont de urmatoarele principii:
- Succesul prezentarii = (implinirea nevoilor si asteptarilor
audientei) + (atingerea obiectivelor proprii) - Succesul prezentarii poate fi influentat dupa cum urmeaza:
85% de continutul transmis, 10% maniera de livrare, 5% de
talente personale. Aceasta este mai degraba frecventa sau preferinta de consum a audientei. - Pregatirea asigura incadrarea in timp si creste gradul de
stapanire a emotiilor - Colaborarea cu alti colegi maximizeaza calitatea produsului
final - Prezentarea va fi dezvoltata sub forma unui “mini-proiect”
Avantajele Metodei
Transparenta: practicand pasii metodei, castigati control asupra continutului si aspectului prezentarii. Desi inspiratia si talentul sunt igrediente importante, practicantii metodei inteleg ca prezentarea de succes se realizeaza printr-un efort constient, prin colaborare, urmand o structura de activitati si folosind un set „standard” de tehnici pentru crearea si livrarea prezentarilor.
Predictibilitate: formuland un plan de lucru, utilizatorii metodei pot crea estimate credibile legate de timpul de dezvoltare si durata de livrare a prezentarii.
Oportunitati de delegare: utilizand o schema de continut armonizata cu nevoile si asteptarile audientei, apare oportunitatea de a delega bucati de prezentare catre alti colegi, scazand efortul individual. In situatiile in care anumite parti din prezentare sunt delegate spre realizare catre alti colegi, se obtine vizibilitate asupra progresului in dezvoltarea materialelor.
Impact si calitate crescuta: utilizarea unui proces iterativ de dezvoltare creste nivelul de calitate al prezentarii prin cresterea gradului de multumire si satisfactie a audientei.
Durata scazuta de dezvoltare a prezentarilor: prin practicarea constanta a metodei, prezentatorii isi dezvolta mai rapid abilitatile de creare si livrare de continut, cu efect in scaderea timpului de realizare a prezentarilor.
Controlul emotiilor: prin utilizarea unei structuri si prin repetitie, prezentatorii isi cresc siguranta in livrare si isi dezvolta capacitatea de a-si controla emotiile in mod pozitiv.
Autor
Marian Stirbescu
Master Presenter, Speaker
Profesionist in realizarea si livrarea prezentarilor de
Business, Marian este autorul ghidului FireFly Presentations
Cum pot sa contribui?
Daca doresti sa contribui in mod voluntar la raspandirea ghidului metodei FireFly, ai cateva variante la dispozitie:
- Distribuie-l catre cei care crezi ca pot beneficia de utilizarea FireFly Presentations
- Organizeaza un mini-curs prin care-i ajuti pe incepatori sa inteleaga cum sa-si dezvolte si sa livreze propriile prezentari. Da-ne
de stire daca ai nevoie de ajutor! - Tradu acest ghid intr-o limba de circulatie internationala, da-ne ocazia sa revizuim traducerea inainte de publicare
- Adu-ne la cunostinta eventuale greseli de scriere pe care le observi in ghid
Pentru a contribui voluntar la dezvoltarea acestui ghid trimite-ne email la fireflypresentations@axioma.ro
Informatii Copyright
Ghidul metodei FireFly Presentations este oferit in mod gratuit de catre Marian Stirbescu sub licenta Creative Commons, Atribuire
4.0 Internațional (CC BY 4.0)
In termenii acestei licente sunteti liberi sa:
- Distribuiti: Copiati si redistribuiti materialul in orice mediu si in orice format
- Adaptati: Remixati, transformati si construiti lucrari derivate in baza acestui material, pentru orice scop, inclusiv comercial.
Licențiatorul nu poate revoca aceste drepturi atât timp cât respectați termenii licenței.
Sub urmatorii termeni:
- Atribuirea: Trebuie sa oferiti recunoastere (credit) autorului, sa oferiti un link catre textul licentei, si sa indicati schimbarile
facute. Poti sa faci asta prin orice modalitate rezonabila, dar nu prin una care sugereaza ca partea care ofera licenta te sustine
pe tine sau utilizarea de catre tine a respectivului material.
- Fara alte restrictii – Nu vei impune alte conditii juridice sau tehnologice care sa restrictioneze din punct de vedere legal alti
utilizatori de a face orice le permite licenta
Pentru detaliile licentei in limba romana vizitati: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.ro