Ghidul FireFly Presentations

Pentru Cine?

FireFly Presentations este destinata celor care au nevoie sa
urmeze o reteta de lucru, cu ajutorul careia sa realizeze, posibil,
cele mai bune prezentari intr-un context dat:

• Nivelul de cunoastere al nevoilor audientei
• Nivelul de accesibilitate al audientei
• Experienta si pregatirea celor care dezvolta prezentarea
• Posibilitatile de colaborare ale acestora
• Cultura, obiceiurile si preferintele organizatiei unde va fi
  livrata prezentarea
• Informatiile disponibile
• Obiectivele si motivele pentru care se realizeaza
  prezentarea

Fara a ne limita la o pozitie anume din organizatie, intre
utilizatorii metodei putem enumera:

manageri, project manageri, oameni de vanzari, specialisti din marketing si comunicare, oameni tehnici, angajati din
departamentele financiar-contabilitate, productie, dar si
studenti, profesori, angajati din organizatii non-profit.

Principii

In crearea prezentarilor cu metoda FireFly, vom tine cont de urmatoarele principii:

1. Succesul prezentarii = (implinirea nevoilor si asteptarilor
   audientei) + (atingerea obiectivelor proprii)
2. Succesul prezentarii poate fi influentat dupa cum urmeaza:
   85% de continutul transmis, 10% maniera de livrare, 5% de
   talente personale. Aceasta este mai degraba frecventa sau preferinta de consum a audientei.
3. Pregatirea asigura incadrarea in timp si creste gradul de
   stapanire a emotiilor
4. Colaborarea cu alti colegi maximizeaza calitatea produsului
   final
5. Prezentarea va fi dezvoltata sub forma unui “mini-proiect”

Avantajele Metodei

Transparenta: practicand pasii metodei, castigati control asupra continutului si aspectului prezentarii. Desi inspiratia si talentul sunt igrediente importante, practicantii metodei inteleg ca prezentarea de succes se realizeaza printr-un efort constient, prin colaborare, urmand o structura de activitati si folosind un set „standard” de tehnici pentru crearea si livrarea prezentarilor.

Predictibilitate: formuland un plan de lucru, utilizatorii metodei pot crea estimate credibile legate de timpul de dezvoltare si durata de livrare a prezentarii.

Oportunitati de delegare: utilizand o schema de continut armonizata cu nevoile si asteptarile audientei, apare oportunitatea de a delega bucati de prezentare catre alti colegi, scazand efortul individual. In situatiile in care anumite parti din prezentare sunt delegate spre realizare catre alti colegi, se obtine vizibilitate asupra progresului in dezvoltarea materialelor.

Impact si calitate crescuta: utilizarea unui proces iterativ de dezvoltare creste nivelul de calitate al prezentarii prin cresterea gradului de multumire si satisfactie a audientei.

Durata scazuta de dezvoltare a prezentarilor: prin practicarea constanta a metodei, prezentatorii isi dezvolta mai rapid abilitatile de creare si livrare de continut, cu efect in scaderea timpului de realizare a prezentarilor.

Controlul emotiilor: prin utilizarea unei structuri si prin repetitie, prezentatorii isi cresc siguranta in livrare si isi dezvolta capacitatea de a-si controla emotiile in mod pozitiv.